Varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea viimeistään 4kk ennen varhaiskasvatustarpeen alkua. Mikäli varhaiskasvatustarpeen alkamisajankohta ei ole ennakoitavissa ja varhaiskasvatuspaikan tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, on paikkaa haettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin varhaiskasvatuksen tarve alkaa. Mikäli työllistyt tai saat opiskelupaikan äkillisesti, tee varhaiskasvatushakemus ja ole lisäksi yhteydessä palvelupäällikköön sähköpostitse tai puhelimitse.
HUOM! Varhaiskasvatuksen hakemusta ei pysty tekemään Wilman mobiilisovelluksen kautta!
Ohjeet varhaiskasvatushakemuksen täyttämiseen Wilmassa (jos sinulla on jo Wilma-tunnus, seuraa ohjetta diasta Hakemuksen teko eteenpäin).
Varhaiskasvatuspaikkaa haettaessa huoltajan tulee tehdä vahva tunnistautuminen. Tunnistautumispalveluna toimii suomi.fi.
Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea sähköisesti vain, jos huoltajalla ja lapsella on suomalainen henkilötunnus. Jos hoitopaikkaa ei ole mahdollista hakea sähköisesti, huoltaja voi täyttää paperisen varhaiskasvatushakemuksen.
Yksityisiin varhaiskasvatuspalveluihin haettaessa, tulee olla yhteydessä suoraan yksityiseen päiväkotiin tai perhepäivähoitajaan. Lisätietoa palveluseteli ja yksityinen varhaiskasvatus- sivulta.
Lisäksi tulee hakea palveluseteliä Wilmassa.
Perheet saavat varhaiskasvatuspäätöksen elokuussa voimaan astuvasta varhaiskasvatuspaikasta juhannukseen mennessä. Muuna ajankohtana aloittavat saavat päätöksen n. kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloituspäivää. Varhaiskasvatuspäätöksen voi lukea Wilmassa hakemukset ja päätökset välilehdeltä. Huoltaja, joka on täyttänyt hakemuksen saa tiedon Wilmaan saapuneesta varhaiskasvatuspäätöksestä sähköpostilla jos huoltaja on hyväksynyt sähköisen tiedoksiannon.
Mikäli perhe kieltäytyy myönnetystä varhaiskasvatuspaikasta, tulee heidän tehdä uusi varhaiskasvatushakemus. Tällöin noudatetaan yllä mainittua neljän kuukauden käsittelyaikaa uutta varhaiskasvatuspaikkaa järjestettäessä.
Huomioithan, että tieto Kelaan menee kunnalta automaattisesti kun lapsen varhaiskasvatuspäätös tehdään. Tämä tieto päättää mahdollisen kotihoidontuen. Lapsi saa tutustua vanhempansa kanssa varhaiskasvatuspaikkaan ennen päätöksessä olevaa varhaiskasvatuksen aloituspäivää. Vasta päätökseen kirjattuna aloituspäivänä lapsi voi jäädä varhaiskasvatuspaikkaan ilman huoltajaa
Wilman kautta tehtyyn sähköiseen hakemukseen ei voi itse tehdä muutoksia. Muutokset ja peruutukset tehdään olemalla yhteydessä palvelupäällikkö Noora Ehrströmiin, etunimi.sukunimi@lohja.fi tai 044 374 5266.
Kun lapsella on jo varhaiskasvatuspaikka ja lapselle halutaan hakea siirtoa, tulee lapselle tehdä siirtohakemus. Varhaiskasvatuspaikan siirtohakemus täytetään Wilmassa. Siirtohakemuksella ei ole käsittelyaikaa vaan siirtopäätöksiä tehdään sitä mukaan kuin varhaiskasvatuspaikkoja vapautuu. Pääsääntöisesti siirrot pyritään toteuttamaan elokuussa käynnistyvän toimintavuoden alusta.