Tällä sivustolla kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja, mihin henkilötietojen käsittely perustuu ja miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi.
Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus tai puhelinnumero) voidaan käsitellä. Tietojen käsittelyssä Lohjan kaupunki noudattaa tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä yleisiä tietosuojaperiaatteita.
Lohjan kaupunki noudattaa yleistä EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan kansallisesti 25.5.2018 alkaen. Asetuksen tavoitteena on parantaa henkilötietojen suojaa, lisätä henkilötietojen läpinäkyvyyttä sekä antaa rekisteröidyille enemmän keinoja hallita henkilötietojen käsittelyä. Lisäksi siirtyminen palvelupohjaisempaan, asiakkaat paremmin huomioivaan digitaaliseen aikakauteen, asettaa vaatimuksia henkilötiedon käsittelylle.
Kansallinen tietosuojalaki (Tietosuojalaki 1050/2018 – Ajantasainen lainsäädäntö – FINLEX ®) täydentää ja täsmentää tietosuoja-asetuksen määräyksiä. Viranomaisena kaupungin toimintaan sovelletaan myös lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 – Ajantasainen lainsäädäntö – FINLEX ®).
Henkilötietojen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittely Lohjan kaupungissa perustuu lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseksi, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tilanteissa kaupunki ei tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojen käsittelyyn. Joissain palveluissa henkilötietojen käsittely kuitenkin perustuu kaupungille annettuun suostumukseen.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksiaan kaikissa tilanteissa. Se, mitä oikeuksia rekisteröity voi kulloinkin käyttää, riippuu siitä, millä perusteella kyseessä olevia henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Voit tehdä henkilökohtaisen tarkastuspyynnön sekä henkilötietojen korjausvaatimuksen sähköisellä lomakkeella (vahva tunnistus). Lomakkeella sinua pyydetään yksilöimään pyyntösi mahdollisimman tarkasti. Mikäli et käytä sähköistä lomaketta, voit tehdä pyynnön myös Lohjan kaupungin asiakaspalvelussa (kuvallinen henkilötodistus tunnistusta varten).
Hyödynnä kaupungin asiakirjajulkisuuskuvausta tietopyyntösi kohdistamisessa tiettyyn tietovarantoon.
Lohjan kaupungin tietosuojavastaava:
Henkilörekisterin tietojen tarkastamispyyntö:
Täytä e-lomake tästä
Henkilörekisteriin tallennetun tiedon korjausvaatimus: