Avgiften för småbarnspedagogiken är i kraft tills vidare och justeras för ett verksamhetsår i taget. Familjen är skyldig att anmäla (skriftligt med bilagor) om familjens inkomster ändras väsentligt eller om familjestorleken ändras. Ändringarna träder i kraft i början av följande månad efter anmälan.
Om beslutet om bestämmande av avgift har byggt på felaktiga uppgifter som klienten har lämnat, kan avgiften rättas retroaktivt för högst ett år. Om familjen utelämnat uppgifter, återbetalas inte avgifter för småbarnpedagogiken.
Beslutsfattaren har rätt att kontrollera uppgifterna hos myndigheterna i fråga (17 § i lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken).
De indexjusteringar av kundavgiften och inkomstgränserna som lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken förutsätter görs vartannat år. Avgiften för småbarnspedagogiken justeras också om de ikraftvarande bestämmelserna eller besluten ändras.
Avgifterna för småbarnspedagogiken faktureras efter mitten av följande månad, och fakturans förfallodag infaller i början av månaden efter faktureringsmånaden. På förfallna avgifter för småbarnspedagogiken tas dröjsmålsränta ut i enlighet med lagen. Avgifterna för småbarnspedagogiken jämte ränta är direkt utsökningsbara.
Den avgift inom småbarnspedagogik som bestämts för familjen kan sjukdom utifrån en skriftlig ansökan sänkas på grund av till exempel ekonomiska svårigheter eller. Beslut om avgiftssänkning eller avgiftsfrihet fattas av direktören för småbarnspedagogik. Till grund för dessa behövs ett utlåtande av socialarbetaren.
Byråsekreterarna inom småbarnspedagogik svarar på frågor som gäller bestämning av avgifter inom småbarnspedagogik och fakturering (sidan öppnas i en ny flik).
Föreståndarna för enheter för småbarnspedagogik och servicechefen svarar på frågor som gäller barnets vårdtider, behov av småbarnspedagogik och familjeuppgifter.