Eu:n yleinen tietosuoja-asetus vaikuttaa rekisterinpitäjien ja henkilötietojen käsittelijöiden tehtäviin ja velvollisuuksiin. Tällä sivustolla kerromme, miten Lohjan kaupungissa käsittelemme henkilötietoja, mihin henkilötietojen käsittely perustuu ja miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi.
Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä ja sen tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä. Tietojen käsittelyssä Lohjan kaupunki noudattaa tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä yleisiä tietosuojaperiaatteita.
Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu kansallisesti 25.5.2018 alkaen. Asetuksen tavoitteena on parantaa henkilötietojen suojaa, lisätä henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyyttä sekä antaa rekisteröidyille enemmän keinoja hallita henkilötietojensa käsittelyä ja yhtenäistää tietosuojasääntelyä kaikissa EU-maissa. Lisäksi siirtyminen palvelupohjaisempaan, asiakkaat paremmin huomioivaan digitaaliseen aikakauteen, asettaa vaatimuksia henkilötiedon käsittelylle. Lohjan kaupunki noudattaa toiminnassaan yleistä EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista tietosuoja-lainsäädäntöä (Tietosuojalaki 1050/2018 – Ajantasainen lainsäädäntö – FINLEX ®), joka täydentää ja täsmentää tietosuoja-asetuksen määräyksiä. Viranomaisena kaupungin toimintaan sovelletaan myös lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 – Ajantasainen lainsäädäntö – FINLEX ®).
Henkilötietojen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittely Lohjan kaupungissa perustuu lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseksi, sopimukseen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tilanteissa kaupunki ei tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojen käsittelyyn. Joissain palveluissa henkilötietojen käsittely kuitenkin perustuu kaupungille annettuun suostumukseen.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksiaan kaikissa tilanteissa. Se, mitä oikeuksia rekisteröity voi kulloinkin käyttää, riippuu siitä, millä perusteella kyseessä olevia henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissa | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Voit tehdä henkilökohtaisen tarkastuspyynnön sekä henkilötietojen korjausvaatimuksen sähköisellä lomakkeella. Lomakkeiden käyttö vaatii vahvan suomi.fi-tunnistautumisen henkilökohtaisella verkkopankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella. Lomakkeella sinua pyydetään yksilöimään pyyntösi mahdollisimman tarkasti. Mikäli et käytä sähköistä lomaketta, voit tehdä pyynnön myös Lohjan kaupungin asiakaspalvelussa. Ota mukaan passi, ajokortti tai kuvallinen henkilökortti henkilöllisyytesi todistamiseksi. Pyynnön voi myös toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@lohja.fi. Tässä tapauksessa tarkistamme henkilöllisyytesi muulla luotettavalla tavalla.
Käytä alla olevia tietosuojaselosteita apuna pyyntösi kohdentamisessa. Voit hyödyntää myös kaupungin asiakirjajulkisuuskuvausta tietopyyntösi kohdistamisessa tiettyyn tietovarantoon.
Lohjan kaupungin tietosuojavastaava:
Henkilötietojen tarkastuspyyntö:
Täytä e-lomake tästä
Henkilötietojen korjausvaatimus:
Henkilötietojen poistopyyntö:
EU:n yleinen tietosuoja-asetus ei edellytä rekisteri- tai tietosuojaselosteen laatimista. Asetuksen mukaan rekisteröityjä täytyy kuitenkin informoida ymmärrettävässä ja tiiviissä muodossa henkilötietojen käsittelystä. Aiemmat rekisteri- ja tietosuojaselosteet korvataan informointiasiakirjoilla.
Elinkeinopalvelut
Hallintopalvelut
Henkilöstöpalvelut
Pysäköinninvalvonta
Maankäyttöpalvelut
Opistopalvelut
Opetus ja koulutus
Rakennus- ja ympäristövalvonta
Hyvinvointipalvelut
Tilapalvelut
Vapaa-aika- ja kulttuuripalvelut
Varhaiskasvatus
Lohjan Vesi