Rekisterinpitäjä ja kilpailun järjestäjä
Lohjan kaupunki
Yhteyshenkilö
Evita Malm, evita.malm@lohja.fi, puh. 044 3744 303
Rekisterin nimi
Arvonta- ja kilpailurekisteri – Lohja-visa
Arvonnan säännöt
Lohja-visan arvontaan osallistutaan jättämällä Typeform-alustalla (ei mukana arvonnassa) vastaamalla Lohja aiheisiin kysymyksiin sekä valitsemalla, haluaako henkilö tilata matkailun uutiskirjeen vai ei. Tämän jälkeen henkilö jättää sähköpostiosoitteensa, jolloin hän on mukana arvonnassa.
Arvonnassa valitaan 10 voittajaa, joista jokainen saa 2 lippua Tytyri Elämyskaivokseen. Palkinto on henkilökohtainen, eikä sitä voi vaihtaa rahaksi tai toiseksi palkinnoksi. Lohjan kaupunki maksaa palkinnoista arpajaisveron.
Arvonta on käynnissä 17.4.-14.5.2023. Arvonta suoritetaan 15.5.2023. Voittajiin ollaan yhteydessä sähköpostitse. Mikäli voittajia ei tavoiteta kahden viikon aikana, Lohjan kaupunki voi arpoa uuden voittajan.
Käyttöoikeus
Kun henkilö osallistuu kilpailuun tekstillä tai muulla pyydetyllä materiaalilla, hän luovuttaa materiaalin käyttöoikeuden Lohjan kaupungille, ja antaa luvan julkaista materiaalin Lohjan kaupungin verkkosivuilla, Facebook-, Twitter- ja Instagram-sivuilla ja muilla sosiaalisen median alustoilla.
Henkilötietojen keräämisen peruste (laki, suostumus, sopimus)
Henkilötietoja kerätään henkilön suostumuksella.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään:
Voittajien henkilötiedot voidaan luovuttaa arvontaan liittyville yhteistyökumppaneille palkintojen jakamista varten. Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin tai lähetetä arvonnan ulkopuolisille kolmansille osapuolille.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää sähköpostiosoitteen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri sisältää henkilön itsensä luovuttamat tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta Lohjan kaupungin ulkopuolelle kolmannelle osapuolelle pois lukien arvonnan palkintojen toimittamista varten yhteistyökumppaneille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu kunnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterinpitäjän toimitiloissa harjoitetaan kulunvalvontaa.
Tietojen säilytysajat
Yhteystiedot hävitetään arvonnan jälkeen niiden osalta, jotka eivät tilaa uutiskirjettä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteritietonsa. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus pyytää korjaamaan tai poistamaan tietonsa rekisteristä. Tarkastus- ja kielto-oikeutta koskevat pyynnöt tulee esittää suoraan rekisterinpitäjälle.
Lohjan kaupungin tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@lohja.fi.